A maioria dos projetos digitais hoje em dia trabalha com o formato PDF, principalmente para textos, apresentações e versões finalizadas em geral. Contar com o melhor editor de PDF online, portanto, pode ser um grande diferencial. A produtividade com esse tipo de arquivo aumenta bastante, considerando as inúmeras possibilidades que uma ferramenta pode entregar. 

Ao escolher a melhor plataforma para edição de PDF, é possível editar, comprimir, juntar, dividir, criar, excluir, extrair, girar, organizar, reorganizar, proteger, assinar, converter e muito mais. Muitas dessas ações são essenciais para qualquer projeto, e poder agrupar tudo em um programa só, inclusive, é definitivamente a estratégia mais indicada. 

Como um editor de PDF contribui com o seu projeto?

Vai depender principalmente do projeto e dos leitores de PDF utilizados nele. Antes de saber como escolher o editor de PDF mais recomendado para os seus projetos, é legal conhecer quais são as principais funções desempenhadas. Veja a seguir uma lista com alguns dos serviços que as plataformas de edição oferecem.

Conversões

O melhor editor de PDF para o seu projeto certamente vai oferecer a opção de conversão, pois nem sempre o arquivo que você quer trabalhar está neste formato, ou o PDF é somente o formato final. Word, Excel, PowerPoint, JPG e até HTML, quanto mais formatos forem compatíveis para conversão, melhor. As melhores aplicações disso são:

• Edição no word e finalização em PDF;
• Transformação de relatórios em Excel;
• Conversão em PDF para envio.

Com essa função, não é necessário refazer documentos do zero, dá para simplesmente converter, e reaproveitar.

Compactação de arquivos

Compactar um PDF reduz significativamente o tamanho do arquivo, sem afetar a qualidade da imagem — em um bom editor. Isso pode ser muito útil na hora de preparar o documento para envio, principalmente quando há limite de armazenamento.

A compactação, então, é essencial para facilitar anexos em plataformas de RH, envio de propostas comerciais, publicação em sites ou pela simples economia de espaço no dispositivo. Essa função agiliza os processos e melhora o desempenho de carregamento dos arquivos PDF.

Organização de páginas

Os melhores editores de PDF também permitem a reorganização de páginas. Com eles, é possível excluir, duplicar ou rotacionar conforme a necessidade do projeto. Isso ajuda a manter a estrutura do documento mais clara, flexível e adaptável. Veja quais são as principais aplicações aqui:

• Juntar capítulos;
• Remover páginas desnecessárias;
• Corrigir ou alterar ordens;
• Separar trechos específicos para envio.

A função de organização é essencial para quem trabalha com documentos muito longos e precisa de controle total sobre a apresentação e sequência do conteúdo. 

Edição de texto

Editar texto diretamente em um PDF é uma das funções mais procuradas em qualquer projeto. Através de um bom editor de PDF, é possível fazer isso. Os profissionais não precisam fazer edições em outro tipo de extensão para depois transformar em PDF (embora isso também funcione). Veja o que é possível fazer:

• Corrigir erros;
• Atualizar informações;
• Ajustar datas;
• Inserir texto;
• Adaptar apresentações.

Isso evita o retrabalho de mexer no documento original novamente, e precisar fazer a conversão mais uma vez se o formato final for PDF.

Inserção de imagens

Adicionar imagens em um documento PDF permite ilustrar, complementar ou personalizar o conteúdo do documento. É uma das melhores funções para melhorar a comunicação visual de uma apresentação, por exemplo.

Esta funcionalidade é utilizada pelos profissionais principalmente para incluir logos em propostas, fotos em laudos técnicos, gráficos em relatórios e até assinaturas escaneadas. A inserção direta evita abrir o arquivo em outros programas, o que é extremamente útil para otimizar a apresentação. 

Adição de comentários

Incluir um comentário em um documento PDF facilita bastante as revisões colaborativas e os sistemas de feedback das empresas. Marcar trechos, adicionar notas ou destacar partes são ações comuns e necessárias em diversos contextos. Um bom editor de PDF vai permitir a adição de comentários de forma bem fácil e intuitiva. 

Assinatura de documentos

Saber qual o melhor editor de PDF para assinatura de documentos é muito importante para quem trabalha com contratos nesse formato. Assinar um PDF digitalmente traz praticidade, segurança e validade jurídica. A principal aplicação dessa função é que, assim, os documentos podem ser oficializados sem a necessidade de impressão. As principais aplicações são:

• Contratos;
• Autorizações;
• Propostas comerciais;
• Termos de aceite e outros.

Além de evitar a necessidade de impressão, evita também os deslocamentos e acelera os processos. Há quem defenda a redução da utilização de papel, também! Ideal para empresas e freelancers que lidam com documentos assinados diariamente. 

Como escolher o melhor editor de PDF para o seu projeto?

São muitas opções disponíveis no mercado atualmente, entre gratuitas e pagas, completas e especializadas. Para saber como escolher a melhor ferramenta, é preciso pensar com a cabeça no projeto. O que define se é o programa mais indicado, é justamente a flexibilidade e poder de adaptação ao seu projeto. Veja quais são os principais pontos de atenção que você deve ficar de olho na hora da pesquisa:

• Facilidade de usar (interface e comandos);
• Funções disponíveis (principalmente as que são necessárias para o seu projeto);
• Necessidade de assinatura;
• Segurança e certificações de qualidade;
• Avaliações de outros profissionais.

Atualmente, o PDF Guru é considerado o melhor editor de PDF online por muitos profissionais em mais de 180 países. A ferramenta é bastante intuitiva e fácil de usar, e dá para fazer praticamente tudo com esse e outros tipos de arquivo. 

Conclusão

Entender quais são as possibilidades que os programas de PDF oferecem, e escolher o melhor para o seu projeto pode ser o seu diferencial de qualidade. A escolha não é exatamente pelo mais caro ou mais moderno, e sim pelo mais completo e mais adaptável ao seu projeto. O PDF Guru é uma das melhores opções atualmente no mercado, mas existem outras boas plataformas também. O importante é não deixar de utilizar as ferramentas mais indicadas para garantir a qualidade do projeto.